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納稅人應如何加強憑證管理？
發(fā)布時間 : 2021-10-03 09:58:06
納稅人應如何加強憑證管理？
納稅人應及時處理異常憑證，加強合同管理和供應商管理。
實踐中，納稅人如果獲得異常憑證，必須及時聯(lián)系開票方，查明原因，排除開票方符合異常憑證范圍的具體條件。結合《中華人民共和國國家稅務總局關于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2021年第28號)，要求開票方對符合要求的發(fā)票進行補換，以減少受票方的損失。
對于無法與開票方聯(lián)系的業(yè)務事項，要分析查找原因，加強合同管理和供應商管理。
在合同管理方面，建議納稅人將異常憑證的稅務管理要求納入合同范圍，增強合同管理的針對性。比如，納稅人可以在合同中寫明供應商開具的發(fā)票種類以及根據(jù)稅法規(guī)定提供發(fā)票的義務；限制開票時間和付款人遵守納稅義務的合同條款；明確出具異常證明后的賠償責任。
在供應商管理方面，納稅人要全面收集整理供應商信息，多了解各供應商的增值稅納稅人狀況，確認哪些采購項目可以獲得抵扣憑證。鑒于異常憑證的開票方多為商業(yè)企業(yè)，納稅人可以加強對供應商的實地調查，充分了解供應商的經營情況和信用狀況，排除未實際經營登記、僅針對供應商虛開發(fā)票的“假企業(yè)”。此外，符合條件的企業(yè)可以在集團內部建立供應商信息庫和供應商黑名單系統(tǒng)。
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